V roce 1998 naprogramoval Marek Chlup první verzi databázového rozhraní Maccess, což umožnilo snadnou tvorbu SQL dotazů i neprogramátorům a současně dalo prostředek programátorům rychle reagovat na nekončící požadavky uživatelů. Od roku 1999 byla verze Maccess 1.0 využívána ve společnosti Meopta Přerov, a.s. Od té doby se Maccess stále zdokonaloval. Dne 1.1.2000 byla zveřejněna verze 1.7 pod licencí GPL jako GNU produkt. Úspěšné rozšíření systému Maccess vedlo k myšlence vytvořit na obdobných principech a modulech komplexní informační systém, vytvořený pouze na web technologii. Tento projekt dostal označení MIS a jeho vývoj byl zahájen roku 2001. První část výrobního modulu MIS byla nasazena v praxi dne 1.1.2003 v Meoptě Přerov, a.s. Od stejného data pokračuje vývoj dalších modulů pod označením MyCompany tak, aby byla pokryta většina požadavků českých výrobních podniků na informační systém.
Hlavní programátor podnikového informačního systému MyCompany je Marek Chlup, který čtyři roky pracoval ve společnosti Meopta Přerov, a.s., kde získal základní představu o řízení výrobního podniku. Na tomto místě vyjadřuje poděkování svým dřívějším spolupracovníkům, od kterých se naučil mnoha užitečným věcem.
Koordinaci prací dalšího vývoje informačního systému zajišťuje malá organizace RNDr. Vladimír Chlup, která uvítá všechny podněty i kritiku případných uživatelů. Své připomínky, náměty a požadavky můžete uvést na Foru v systému MyCompany, případně je adresujte na chlup@chlup.net.
Podnikový informační systém MyCompany je řešen jako projekt GNU, jednotlivé programy jsou zveřejňovány pod licencí GPL.
Na těchto stránkách postupně uvedeme popis všech dále vyvíjených modulů, které řeší nám známé potřeby z oblasti IT výrobního podniku střední velikosti.
Jak již bylo řečeno, informační systém MyCompany je založen na technologii webu. To znamená, že prostředkem k prohlížení a aktualizaci jednotlivých funkcí je prohlížeč. Bez prohlížeče není samozřejmě možné žádný webovský informační systém použít. Při první prezentaci systému Maccess bylo uvedeno, že je nejlépe využitelný s prohlížečem IE. Teprve pak byl doporučován prohlížeč Links a Netscape Navigator. Dnes po třech letech je situace jiná a můžeme říci, že nejlepším grafickým prohlížečem je Mozilla, která dá systémům MyCompany a Maccess plně vyniknout. Prohlížeč IE, je použitelný také. Pro ty, kteří z nejrůznějších důvodů nemohou využít grafické prostředí doporučujeme prohlížeč Links, pochopitelně s tím, že nebude k dispozici grafika, což pro některé části systému MyCompany není nejvhodnější.
Mimořádný význam prohlížeče vyžaduje jeho dobrou znalost od uživatele. V této stati se nezabýváme popisem vlastností prohlížeče. Předpokládáme, že ho uživatel zná. Zkušenost se zaváděním systému postaveném na web technologii nás ale vede k tomu, abychom na tuto okolnost důrazněji upozornili.
Začínajícím uživatelům vlastnosti prohlížeče a vlastního programu splývají, což je někdy ochuzuje a vede k nevyužití všech možností, které webovský informační systém poskytuje. Systémy MyCompany i Maccess nejsou "klikací" programy, zaměřené na okamžitý efekt, který jen zdánlivě něco usnadní. Naopak vyžadují určité znalosti, ale za tyto znalosti se odvděčí poskytnutím velkých možností v získávání informací, které obyčejné klikací programy nemohou nabídnout. Jednou z důležitých okolností je i pro začínajícího uživatele efektivně využívat práci ve více panelech. Naše vlastní zkušenosti nás vedou k doporučení aby si uživatel navykl pracovat s minimálně třemi panely. Předpokládáme, že když čtete tyto řádky, máte ještě otevřeny alespoň další dva panely, ve kterých je zatím jen úvodní stránka MyCompany,ale kde si budete za chvíli odzkušovat jednotlivé příklady.
Úžasným rysem webu je propojitelnos všeho se vším a blízkost zdánlivě vzdálených dat. Tento rys je samozřejmě k dispozici i pro výrobní informační systém MyCompany, který je na webu postaven. Vlastnost, že všechno je blízko a rychle dosažitelné je fundamentální a uživatelem musí být přijata, aby s MyCompany mohl efektivně pracovat. Každý podnik pracuje s mnoha různými daty, která jsou vždy nějak provázána. Omlouváme se tedy, když v naší příručce popisujeme konkrétní cesty jak se dostat od nějaké funkce k druhé funkci, či od jedněch údajů k druhým. Tento popis je použit, jen abychom mohli popsat některé funkce. V žádném případě vás však nechceme vést k zcestné myšlence, že uvedenou cestu budete v praxi skutečně používat. Příručka není a nemůže být vše popisující.
I když informační systém MyCompany v sobě zahrnuje databázové rozhraní Maccess, mohou oba systémy MyCompany a Maccess pracovat i samostatně nezávisle na sobě. Je však také možné využít jejich propojení, čímž vzniká nová kvalita, o které pojednáváme v závěru této příručky.
Úvodu do systému Macces je věnována samostatná Příručka uživatele - Maccess, kterou naleznete na www.chlup/maccess/prirucka.html. Příručka uživatele - MyCompany se věnuje jen informačnímu systému MyCompany a částí Maccess se samostatně nezabýbá. Našim přáním je mít v průběhu roku 2004 dosti sil, abychom mohli postupně zveřejňovat další verze systému, které rozšíří možnosti nasazení systému MyCompany do všech oblastí řízení podniku. Plán zveřejňování dalších verzí a jejich rozšiřující obsah je následující:
| MyCompany 1.0 | leden 2004 | organizace, zakázky, výrobni postupy, fora |
| MyCompany 1.1 | březen 2004 | plánování a evidence výroby, nákup materiálu |
| MyCompany 1.2 | květen 2004 | personalistika |
| MyCompany 1.3 | červenec 2004 | prodej, skladové zásoby |
| MyCompany 1.4 | září 2004 | nářadí, controlling |
| MyCompany 1.5 | listopad 2004 | ekonomie |
| MyCompany 1.6 | prosinec 2004 | doplňky |
Po spuštění systému MyCompany se vám zobrazí následující úvodní stránka:
Pod vyhledávacím menu naleznete v případě verze MyCompany 1.0 pět hlavních okruhů, které tvoří základ systému MyCompany.
Ve spodní části každé stránky se vám zobrazí pod čarou navigační menu. V případě úvodní stránky je značně chudé, ale později až se dostanete hlouběji do systému se bude rozšiřovat. Zvykněte si na užívání tohoto navigačního menu a přecházejte na stránky zpět či jiné stránky prostřednictvím tohoto navigačního menu. V systému MyCompany pokud možno nepoužívejte "šipka zpět" vašeho prohlížeče.
Jako první okruh je uvedena Komunikace, protože ta je vždy mimořádně důležitá a to nejen v podnikové struktuře.
Běžným komunikačním prostředkem ve výrobním podniku je nezastupitelná porada, kde fyzická přítomnost lidí v jedné místnosti umoňuje mnohé sdělit a někdy i vyřešit. Dalším běžným prvkem je telefonický kontakt a telefonická konference v současné době doplňovaná video konferencemi. V posledních několika letech se značně rozšířila e-mailová sdělení, která nahradila stará písemná papírová sdělení. Mail je vynikající prostředek, ale předpokládám, že jste již zažili smršť mailů, kdy někteří lidé propadají snaze všechny informovat o svých pohybech a jiní, aby se vyvarovali této trapnosti zase nikomu nepošlou nic.
Systém MyCompany v sobě obsahuje další, již běžně používaný komunikační prostředek, kterým je Forum. Jak uvidíte později, Forum je ale v MyCompany podstatně zvýrazněno a stává se jedním z pilířů systému. Mimo Fora, která vytváří systém jaksi sám, má uživatel možnost forum jednoduše založit k řešení speciálních otázek. Přihlášením Fora k odběru máte možnost dostávat informace o tom co se v oblasti, které forum sleduje děje a je-li to zakotveno či vypěstováno v kultuře podniku nemáte jen možnost, ale máte i povinost do Fora přispívat. Implementace takového otevřeného systému vyžaduje energii od uživatelů, ale jsme přesvědčeni, že se vyplatí ji vynaložit.
Vyzkoušejte tedy posloupnost MyCompany -> Komunikace -> Forum
Zde vidíte, že máte možnost si vybrat minimálně ze dvou For:
Minimálně dvě říkáme proto, že od doby kdy je psán tento text do doby, kdy si ho prohlížíte zde mohla přibýt nějaká další specializovaná fora. Protože se nyní soustřeďujete na systém MyCompany, patrně si vyberete forum Připomínky k podnikovému informačnímu systému MyCompany.
Vaše zobrazení odpovídá volbě, kterou použil poslední uživatel fora. Vy si ovšem můžete zvolit v nabídce "zobrazení:" libovolné zobrazení ze čtyřech nabízených možností. Doporučujeme vyzkoušet. Zejména při hledání nějakého tematu užijete nejprve asi hledání dle nitě. A oceníte jak je dobré, když uživatelé fóra vhodně popíší předmět tematu, ke kterému se vyjadřují. Vyvarujte se prosím do kolonky "Předmět:" psát jen obecná samostatná slova jako je třeba: informace, žádost, pomoc, atd. V případě výběru zobrazení "stručně dle ..." pak z toho totiž nebudete moudří. Chcete, li na nějaký příspěvek reagovat kliknete na slově "Reagovat" daného příspěvku. Slovní popis předmětu, na který reagujete můžete ovšem i změnit. Otevíráte-li zcela nové téma kliknete na "Vložit nový příspěvek".
Je také vhodné naučit se dobře využívat možnost puncování. Zde se nejedná o udělení známky příspěvku, ale o vaše osobní označení důležitosti obsahu, ke kterému se možná budete muset vrátit. Jestliže příspěvek je pro vás tak důležitý, že ho musíte mít stále na očích, pak mu přidělíte punc 3 a kdykoliv otevřete systém MyCompany uvidíte hlavičku předmětu pěkně červeně na svém monitoru. Až pro vás přestane mít tato informace význam pak jednoduše změníte punc třeba na dvojku a na titulní straně ho již neuvidíte. Zcela bezvýznamné tlachy, které se na foru objeví patrně opuncujete stupněm 0 a běžné zprávy puncem 1.
Puncování je vztahováno ke konkrétnímu uživateli. To znamená, že uživatel pospisil má své vlastní puncování a uživatel novotny zase své. Tato okolnost nemůže být v naší ukázce dostatečně předvedena, protože všichni uživatelé našeho serveru se mohou hlásit jen pod nabízenými stejnými jmény a ne pod svými vlastními. Uvedená vlastnost vynikne až při konkrétní implementaci. Vedle čísel punců, které můžete užít je v závorce uveden průměrný punc od všech uživatelů a za lomítkem počet různých uživatelů, kteří příspěvek opuncovali.
Při psaní svého příspěvku můžete skvěle využít možností nabízeného editoru HTML Area 3.0 beta.
Informační systém MyCompany je především určen pro podniky, které něco hmotného vyrábí. K tomu, aby se něco vyrobilo jsou většinou potřební lidé - zaměstnanci, kteří jsou organizováni do určitých seskupení v organizacích, střediscích pracovištích.
Pro snadnější vysvětlení činnosti systému MyCompany nejprve popíšeme organizační strukturu fiktivní společnosti, kterou nazýváme stejně jako celý systém - MyCompany. Doufáme, že z textu bude vždy jasné kdy myslíme systém a kdy vyrábějící podnik. Informační systém MyCompany může být využíván různými podniky, jejichž počet zaměstnanců se může pohybovat od desítky pracovníků až po desítky tisíc pracovníků. Informační systém MyCompany je dobře použitelný i pro seskupení podniků do holdingu, které mají několik právně samostatných společností. Abychom mohli ukázat variabilnost možností volili jsme i naši ukázkovou společnost MyCompany jako relativně složitou.
Společnost MyCompany je členěna na několik organizací. Malé společnosti, jejichž počet pracovníků nepřevyšuje 1000, jsou většinou monotematicky zaměřené a jsou soustředěny jen do jediné organizační jednotky. Protože MyCompany je větší společnost, má více organizačních jednotek, kterým je přiřazena určitá specializace. Nic ale nebrání tomu, aby některé z organizačních jednotek byly zcela soběstačné. V organizačních jednotkách společnosti MyCompany se provádí činnost, jejimž výsledkem je zakázka (výrobek), který se buď přímo prodá ze společnosti MyCompany ven určitému zájemci, nebo se dodá jiné organizační jednotce společnosti MyCompany k dalšímu zpracování. MyCompany nemusí být ani jediný právní subjekt, ale seskupení samostatných právních společností (organizací) v holdingu.
V našich ukázkách společnost MyCompany je členěna na několik orgnizací. Pod pojmem organizace si můžete představit samostatný právní subjekt, nebo jen divizi či větší cech. Dále budeme sledovat níže uvedené organizace, které se zabývají specializovanou činností:
Později, aby vynikla mnohotvárnost systému, budeme uvažovat, že např. org.7 je samostatný právní celek a seskupení org.3, org.4, org.5, org.6, a org.8 je druhý právní celek a tyto dva právní subjekty jsou členy jediného holdingu.
Jak je vidět org. 3 je jednotka, která provádí jen obchodní činnost,pouze nakupuje a prodává a nic nevyrábí. To dokumentuje, že informační systém MyCompany může využít i organizace, jejímž hlavním těžištěm je jen nákup za účelem prodeje. Ostatní výrobní organizační jednotky pak můžeme vynulovat. Vtéto první verzi ale budeme sledovat výrobní podnik a položíme důraz na přípravu výroby.
Má-li mít studium této příručky smysl, předpokládáme, že si vše zde uvedené ihned prověříte v praxi na ukázkových příkladech. Takže prosím prověřte posloupnost příkazů:
MyCompany -> Společnost -> Organizace
Provedete-li výše uvedenou posloupnost dostanete následující obrázek
Každá z uvedených organizací se člení na hospodářská a výrobní střediska. Číslo střediska je čtyřmístné, přičemž první číslo střediska je totožné s číslem organizace. V dalších ukázkách budeme pracovat jen s omezeným počtem středisek. V naší ukázkové databázi je uveden jen relativně malý počet středisek, abychom neztratili přehled. Po kliknutí na Organizační schema (org.8)dostaneme obrazovku, která se podobá následujícímu obrázku. Jen v datu platnosti budete mít datum dne, kdy zkoušku provádíte.
V nabízeném menu "Zobrazit:" můžete zvolit jeden z údajů
Podle toho co zvolíte dostanete po kliknutí na konoflík "Zobrazit" různé výsledky. Vyberete-li např. Zobrazit: zaměstnance dostanete zobrazení organizačního schematu včetně jmen zaměstnanců:
Každý řádek, na kterém je uvedeno číslo střediska, je zakončen závorkou, ve které je uveden zvlášť počet technicko hospodářských pracovníků a zvlášť počet dělníků, kteří na středisku pracují. Zbývající další dvě možnosti výběru zobrazení si vyzkoušejte samostatně. Volba "jen stř" zobrazí nejjednodušším způsobem orgznizační strukturu dané org. Naopak volba "pracoviště" vám ukáže ještě detailnější strukturu středisek až na konkrétní pracoviště.
Samostatně také prozkoumejte organizační strukturu dalších jednotek, tj. org.3, org.4, org.5, org.6 s org.7. Uvidíte, že databáze je naplněna jen minimálně a některé organizační jednotky jsou zatím prázdné a čekají na naplnění, které si budete moci vyzkoušet později.
Jistě jste si všimli, že některé zobrazované údaje jsou prolinkovány. Vrátíme-li se k poslednímu screenshotu všimněme si posleního zobrazovaného střediska "8172 CNC soustruhy". Číslo střediska je prolinkováno. Prokliknutím čísla střediska 8172 se dostaneme na jeho domácí stránku, kde se můžeme dozvědět podrobnější údaje o středisku a případně se odtud snadno dostat k dalším informacím:
V závěru předchozí kapitoly jsme se seznámili s významnou vlastnosti systému MyCompany s prolinkováním, které nás dovedlo na domácí stránkou střediska. V MyCompany existuje řada domácích stránek, které se vztahují k důležitým entitám. Na tomto místě uvádíme jen prvních pět.
S těmito domácími stránkami se můžete postupně seznamovat. Každá domácí stránka má tři části. Na začátku jsou vždy uvedeny důležité informace o dané entitě, pak následuje část odkazů, které nás většinou směřují k důležitým funkcím, které se k entitě vztahují a v závěru je uvedeno samostatné Forum k domácí stránce dané entity. Tato specializovaná Fora jsou velmi silným nástrojem pro řízení v systému MyCompany. Je dobře vědět, že takových For může u větších organizací existovat desetitisíce. Mnohá Fora zůstanou patrně dlouho nevyužita. Jsou ale zde, aby až nastane vhodný čas se aktivovala a začala plnit svou funkci poznámky, příkazu, informace atd.
Podívejme se ještě na domácí stránku některého pracovníka. V organizačním schematu org.8 vidíme například na jednom z předchozích screenschotů na středisku 8172 pracovníka Petra Pracanta, který je veden pod osobním číslem 0002. Alespoň byste ho zde měli vidět, protože zde byl na konci roku 2003 zařazen. Jestli byste ho zde již nenašli, je to patrně proto, že postoupil na jiné funkční místo či odešel do důchodu. Což si jistě po prostudování dalších stránek tohoto textu rychle zjistíte. Jestliže tam ale je klikněte na osobním čísle 0002 a uvidíte novou stránku:
Jak je vidět bylo u tohoto pracovníka využito i Forum, kde naleznete jeho fotografii a údaje o školeních atd. Tento pracovník cestou fora dokonce navrhuje změnu způsobu práce na pracovišti, takže je otázka jak tam dlouho vydrží. Fotografie řady pracovníků Vám možná připomínají významné osobnosti, což je ovšem shoda čistě náhodná a nehledejte v tom prosím nějaké jinotaje. Také jména a adresy pracovnílů jsou smyšlena, takže jestli se vám něco nelíbí, připočtěte to na vrub autorů, kteří pro lenost nevymysleli nic lepšího.
Další domácí stránky stránky poznáte u jiných konkrétně řešených úloh.
Na domácích stránkách také najdete aktualizační funkce, které začínaji zkratkou "Akt.", které jsou určeny jak pro opravy již uložených údajů, tak i pro vložení zcela nových údajů. V reálné praxi u skutečného výrobního podniku je použití těchto funkcí vázáno na přidělení uživatelských prav k zapisování dat do jednotlivých tabulek. Jestliže uživatel nemá práva přidělena, funkce se mu ani nezobrazí.
Pro usnadnění Vašich zkoušek mají všichni návštěvníci našeho serveru a stránek MyCompany právo zapisovat do většiny tabulek. Tím je návštěvníkům našeho serveru dána možnost data měnit, doplňovat a případně je i zničit. Aby však zkoušky mohli provádět i ti co příjou po vás, jsou data jednou denně obnovována do původního výchozího stavu. Jestliže tedy provedete na našem serveru nějaké úpravy, pak následujícího dne již tyto úpravy neuvidíte. Buďte si také vědomi, že když uvidíte něco příliš odlišného od popisu tohoto manuálu, může to být tím, že někdo, toho dne co pracujete, již něco v datech změnil.
V systémech s mnoha daty je důležité zajistit možnost rychlého vyhledání požadovaného údaje. K tomu slouží na titulní straně systému MyCompany zavedený vyhledávač "Hledej". Z nabízeného menu si vybereme základní oblast, kde chceme hledat. Zatím si můžeme vybrat jen z pěti oblastí v databázi MyCompany, nebo přejít na vyhledávač Google v internetu:
Po vložení příslušného slova, či části slova vyhledávač zobrazí příslušné odkazy. Chceme-li například vyhledat zaměstnance, o kterém jen víme, že začíná písmenem P, pak v menu si nastavíme oblast "zaměstnanec" do kolonky hledej napíšeme písmeno p (je lhostejné zda velké či malé) a zmáčkneme klávesu Enter pak dostaneme obrazovku:
Nezapomeňte, že před zmáčknutím Enter musí být kurzor umístěn ve vyhledávací kolonce. Kdybyste do vyhledávací kolonky nezapsali nic a pouze zmáčkli Enter, vyjeli by vám všichni zaměstnanci. Jestliže byste věděli osbní číslo zaměstnance, stačí ho zapsat do vyhledávající kolonky, zmáčknout Enter a dostanete údaje o něm. Jestliže tyto údaje nestačí, kliknete na prolinkované osobní číslo a dostanete se na domácí stránku zaměstnance odkud můžete hledat zase dál. Chcete-li se dozvědět více o středisku na kterém zaměstnanec pracuje, kliknete na tomto čísle a dostanete se na domácí stránku střediska.
Z předchozího textu je zřejmé, že vyhledávač rozumí divokým znakům (znak * nahrazuje libovolnou posloupnost znaků, znak ? nahrazuje jeden jediný libovolný znak). Jestliže byste hledali zaměstnance, který začíná na písmeno p a je to žena s koncovým písmenem "á", napíšete do vyhledávací kolonky "p*á" a zmáčknete Enter.
Obdobně postupujete i při hledání v jiných oblastech. Například chcete-li vyhledat finální výrobky např. z oblasti počítačů, které náš fiktivní podnik MyCompany vyrábí, musíte vědět, buď, že jsou to výrobky označované tak, že první čtyři číslice zkázky vždy jsou 0002. Pak v menu vybrerete "Zakázka", do vyhledávací kolonky zapíšete 0002 a zmáčknete Enter. Nebo, víte-li, že tyto výrobky nesou označení GNU, pak do vyhledávací kolonky zapíšete "*gnu" a zmáčknete Enter. Pak ale uvidíte, že vám nevyjedou jen finální výrobky, ale i nějaké podsestavy, které také obsahují slovní označení GNU.
Jste-li pokročilejší uživatelé, můžete vyhledávat i podle regulárních výrazů. Pod čarou navigačního menu vidíte posloupnost odkazů:
"MyCompany | Technická příprava výroby | Zakázky | Hledání zakázky"
Kliknutím na "Hledání zakázky" dostanete novou stránku, kde máte uvedeny i příklady využití regulárních výrazů. Po odzkoušení vám bude jasné, že využití této funkce je velmi efektivní zejména u rozsáhlých databází a umožní hledání i dle externích čísel zakázek.
Podobným postupem najdete obdobné vyhledávací funkce i v případě hledání materiálu, středisek, nářadí atd.
Z úvodní stránky MyCompany se jediným klikem na Technická příprava výroby dostaneme do nitra problematiky přípravy výroby. Zde vidíme známe pojmy, které jsou pro výrobu nezbytné.
Pojem zakázka má mimořádný význam. Zakázka jednoznačně určuje výrobek, či prováděnou činnost. Jednoznačnost zakázky je dána jejím číselným označením a daty platnosti. Číselník zakázek, obsahuje všechny výrobky, které daná společnost vyrábí, včetně dílů,které do ní vstupují. V číselníku zakázek se mohou uvést i zakázky jiného druhu, nejen ty co se vyrábí, ale i ty co se nakupují a následně prodávají, opravují, zakázky nehmotné povahy, atd. V této kapitole se ale budeme věnovat jen výrobním zakázkám.
Primárnímy klíči zakázky je číslo zakázky, které má 14 číselných znaků, a datum, od kterého je zakázka platná. Struktura 14 místného čísla může mít svoji rafinovanost. Známe případy, kdy druhé až třinácté místo odpovídá dříve v Československu užívaným systémům JSTS nebo JKPOV. První číslo pak může identifikovat jde-li o vyráběnou součástku, nakupovanou položku, nářadí, službu, či něco jinak specifického. Určitý řád je vždy potřebný a žádoucí, protože 14 místné pořadové číslo by brzy ztratilo smysl.
Naše fiktivní společnost MyCompany vyrábí tisíce druhů zakázek. Pro jednoduchost výkladu budeme ale v uváděných příkladech pracovat jen s velmi malým počtem zakázek. Proto je i naše databáze naplněna jen minimálně a existují v ní jen čtyři finální vyrobky, které MyCompany vyrábí a prodává:
V naši fiktivní společnosti jsme zavedli označení, že finální výrobky jsou tříděny do skupin, kterým jsou vyhražena první čtyři místa v 14 místném značení zakázky. Produkty, které se samostatně neprodávají a vstupují do montážních celků musí mít na druhém až čtvrtém místě jen nuly. Všechny finální výrobky máme v MyCompany zatím rozděleny do čtyř skupin:
Přístroje výpočetní techniky, které jsou určeny k prodeji pak snadno zjistíme, když na titulní stránce MyCompany z nabídky vyhledávače vybereme "zakázka" a do vyhledávací kolonky zapíšeme 0002. Po zmáčknutí Enter pak vidíme, že v MyCompany jsou pouze dva takové výrobky.
Bude-li nás více zjímat např."Linuxový server GNUserver 1" s číslem zakázky 0 002 0000 000110, klikneme na prolinkovaném čísle zakázky a dostaneme se na její domácí stránku.
Obdobně při zápisu sortimentu 0001 zjistíme, že výrobní program zahrnuje jen jeden dalekohled a to Astronomický dalekohled Astro 100. Po kliknutí na čísle zakázky dostaneme domácí stránku:
Zajímé-li vás z čeho se takový dalekohled skládá stačí jen kliknout na řádce "Kusovník" na slově "strom" a dostanete rozpad na jednotlivé komponenty.
Dovolujeme si vás ale varovat, nesnažte se zahájit výrobu podle tohoto kusovníku. Naší snahou je ukázat jak systém MyCompany pracuje a ne jak se vyrábí dalekohledy. Předložený kusovník je opravdu jen fiktivní sestava. Pro skutečný Astro dalekohled by potřebných komponent bylo mnohem víc.
Jistě jste si již všimli, že zobrazený konstrukční kusovník vám umožňuje prostřednictvím prolinkovaných čísel zakázek dostat se na domácí stránku každého dílu.
K funkci "Kusovník" se také dostanet přes složku "Kusovník" cestou
MyCompany -> Technická příprava výroby -> Kusovník
Klikneme-li nyní ve složce Kusovník na funkci Kusovník dostaneme následující nabídku:
Zajímavější je užití funkce Rozdíly v souhrném kusovníku.Chceme-li například vědět, jak se liší náš server GNUod termináluGNU, zapíšeme čísla zakázek obou výrobků do příslušných kolonek:
po zobrazení dostaneme:
Snadno rozpoznáme, že náš terminílGNU a serverGNU má jen dva vstupující díly společné a to klávesnici a myš. Tento závěr není nijak epochální ale funkce je velmi dobře využitelná u jiných výrobků s větším množstvím stejných dílů. Vyzkoušejte si funkci ještě jednou s tím, že si necháte zobrazit jen ty díly, které jsou u obou přístrojů stejné.
Na domácí stránce Zakázky Astro dalekohled 100 si můžete vyzkoušet více variant možných výstupu kusovníku, včetně konstrukčního kusovníku. Ostatní řádky vám jen naznačují, jaké údaje je možno u dané zakázky získávat. Naše databáze je ale v případě tohoto výrobku zatím prázdná, takže vám neposkytne konkrétní údaje. Podívejme se proto raději na sortiment výrobků 0 009, kde použitím již vícekrát popsané vyhledávací funkce nalezneme domácí stránku zakázky tubus 1. Tato zakázka je daty již podstatně lépe vyplněna a můžeme zde vyzkoušet více funkcí.
Začneme na domácí stránce zakázky "tubus 1" prvně uvedenou funkcí Zakázka, která nám poskytne následující obrazovku:
V daném případě je to celkem málo zajímavá tabulka. Významné je, že umožňuje zobrazit všechna data, která se k Zakázce bezprostředně vztahují. Jestliže znovu využijeme navigační nabídky MyCompany pod dolní čarou, pak kliknutím na "Zakázky" dostaneme následující obrazovku:
Z nabídky můžeme vybrat požadavek na zobrazení ještě více informací.Vybereme-li "zobrazit vše", dostaneme pak další variantu obrazovky:
Tím, že jsme zvolili zobrazit i neplatné věty můžeme zpětně sledovat historii zakázky. V námi sledovaném případě vidíme, že v zakázce se něco změnilo jen dvakrát. Založena byla 21.11.2003 a platila do 10.12.2003, kdy byla udělána nějaká změna. Od té doby platí druhá varianta a její platnost je nastavena až do 31.12. roku 9999, ledaže byste znovu provedli nějakou změnu, což můžete ihned zkusit s využitím funkce, kterou vidíte na domácí stránce zakázky označenou jako Akt.zakázky Nezapomeňte, že 1.ledna roku 10000, budete muset nechat program nechat projít malou úpravou, aby akceptoval rozšířený formát data. Tím se vyhnete nebezpečí 10Yk.
Změňte třeba "Název", "Název anglický" a doplňte "Ext. označení 1", pak klikněte na "Pokračovat". Pro jistotu se Vám ještě zobrazí změna, kteou jste právě provedli a jste-li spokojeni, můžete kliknout na uložit. Nyní zkontrolujte co se stalo. Znovu spusťte funkci "Zakázka" a podívejte se zda je změna uložena a co systém udělal s daty platnosti.
Systém MyCompany je nyní nastaven tak, že počítá s desetidenním časovým rozlišením (dekádou), jako jednotkou pro časové změny. To znamená, že platnost se vždy uzavírá k 10., 20. a poslednímu dni v měsíci a nová platnost se zahajuje vždy k 11., 21. a 1. dni v měsíci. Na začátku aktualizační funkce jste měli možnost zvolit datum, od kdy má vámi zapisovaná změna zakázky platit. Minulost Vám systém měnit neumožní. Měnit můžete jen budoucnost a současnost. Současnost systém vnímá jako dekádu. Jestliže třeba zkoušíte změnu zapsat 15.5.2004, můžete změny realizovat i od 11.5.2004, protože to je dekáda, ve které se nacházíte.
Vrátíme-li se nyní k funkci Zakázky , můžete vyzkoušet její mnohotvárnost. V nabídce "Zak-:" nevyplníte číslo zakázky a do kolonky "Údaj zak:" vyberete "od zak" (slůvko zak nahrazuje slovo zakázka). Okolnost, že některé kolonky nemusí být vyplněny je v systému MyCompany signalizována tak, že název kolonky je napsán slaběji a je následován znkem "-". Pak ale obvykle některý další řádek musí obsahovat nějaký konkrétní doplňkový údaj. V našem případě to je právě ono "od zak". Zápis vypadá nyní následovně:
Rozdíl mezi vaší obrazovkou a výše uvedeným screenschotem bude v případě kolonky "Platnost+:". Systém MyCompany zde automaticky nabízí běžné datum dne kdy pracujete. Ptáte se tedy na zakázky platné právě v tomto dnu. Datum ovšem můžete změnit, zajímá-li vás platnost v některém jiném dni.
Okolnost, že máte k dispozici dva knoflíky "Zobrazit" vás nemusí znepokojovat. Oba jsou funkčně rovnocené. U některých prohlížečů (jako třeba Links), kdy nepoužíváte myš, je výhodnější mít spouštěcí knoflík u některých funkcí dvakrát, protože si vyberete ten, ke kterému rychleji najedete. Ať již si tedy vyberete jakýkoliv knoflík "Zobrazit" dostanete:
Jestliže jste se v četbě a zkouškách funkčnosti MyCompany dostali až sem, můžete již samostatně vyzkoušet další variantu zadání a to tak, že vyberete zakázku "0 002 0000 000110" a do "Údaj zak:" vyberete "kusovník zak".
Materiálová norma definuje materiál, ze kterého se zakázka začíná vyrábět i materiál, který je potřebný v jednotlivých výrobních operacích, ať je to materiál přímý či režijní.
K materiálové normě vede mnoho cest jednou z nich je:
MyCompany -> Technická příprava výroby -> Materiálová norma -> Materiálová norma,
Výkonová norma definuje na kterých střediscích a pracovištích, a v kterých operacích se jednotlivé úkony výroby provádějí a stanoví časové normy pro práci dělníka, stroje a seřizovače a také kvalifikační požadavky na tyto pracovníky. V jednotlivých tabulkách používáme následující označení:
Z příslušného sazebníku tarifních tříd se pak v případě úkolové práce mohou vypočítat:
K výkonové normě vede mnoho cest, jednou z nich je:
MyCompany -> Technická příprava výroby -> Výkonová norma -> Výkonová norma,
která nás zavede na obrazovku:
Jestliže podle uvedeného vzoru zapíšete číslo naší vzorové zakázky "tubus 1" a vyberete z nabídek zobrazení, dostanete výsledek:
Z této tabulk se dozvíte mnoho informací, včetně informacích o přímých mzdách.
Výkonová norma se zadává a aktualizuje v rámci vytváření výrobního postupu. Určité změny, které v každé organizační struktuře nastávají vedly k vytvoření i doplňkových aktualizačních funkcí, které usnadňují práci při hromadných změnách středisek, pracovišť, tříd a pod. Tyto funkce pro každou org. samostatně naleznete ve složce Výkonová norma.
Norma nářadí definuje druhy nářadí, které se pro danou zakázku a v dané operaci potřebují. K normě nářadí se dostaneme mnoha cestami jednou z nich je:
MyCompany -> Technická příprava výroby -> Norma nářadí -> Norma nářadí
Zapíšeme-li do uvedených kolonek naši testovací zakázku "tubus 1", dostaneme tabulku, ze které je jasně patrno, které druhy nářadí v jednotlivých operacích budeme potřebovat:
Samostatná aktualizační funkce pro normu nářadí není k dispozici, protože aktualizace se provádí v rámci zápisu výrobního postupu.
Posup výroby jakéhokoliv přístroje, součástky a zakázky vůbec v drtivé většině případů vychází z konstrukčního výkresu či elektronického modelu. Tyto primární konstrukční dokumenty jsou vytvořeny specializovanými postupy, kterými se MyCompany nezabývá. V MyCompany je výchozím technickým podkladem pro výrobu výrobní postup.
Účelem výrobního (technologického) postupu je přesně stanovit a popsat vše co je nutno zajistit a vykonat pro vyrobení kvalitního výrobku.Vstupní informací pro tuto činnost je výkres výrobku či jiná forma technické dokumentace. V textu pro výrobek používáme obecnější termín zakázka.
Pracovník, který výrobní postup tvoří je technolog. Jeho úkolem je stanovit:
Instrukce o všech výše uvedených záležitostech se zapisují do výrobního postupu, který musí být na jednotlivých pracovištích k dispozici v aktuální podobě.
Při činnosti technologů dochází ke vzájemné kooperaci a spolupráci s jinými specializovanými pracovišti. Pro získání některých údajů využívá technolog speciálních nástrojů, které mohou být v různých profesích výrazně odlišné a vysoce specializované. Rozdílnost mezi výrobou dřevěných hraček, obráběním turbín, či leštěním optických ploch neumožňuje rozumně vytvořit jednotný program pro všechny tyto činnosti. Jedno ale společné být může a to je jednotná forma zápisu a správa výrobního postupu, tedy to co zahrnuje část systému MyCompany v oddíle Výrobní postup.
S výrobním postupem úzce souvisí další činnosti jako je normování práce, výpočty kapacit, objednávky materiálů, které s ním tvoří nedílný celek. Tyto činnosti někdy provádí specializovzní pracovníci, jindy je stanovuje technolog sám.
Ke konkrétnímu výrobnímu postupu se můžete opět dostat mnoha cestami. Často to asi bude přímý vstup z domácí stránky zakázky. Jinou možností je cesta,
MyCompany -> Technická příprava výroby -> Výrobní postup -> Výrobní postup ,
která vás dovede na stránku:
Menu výrobního postupu nabízí 10 řádků. Z nichž některé jsou již předvyplněny. Povšimněte si, že v levém sloupci jsou některé názvy či zkratky názvů označeny plně a jiné slaběji. Jestliže za slaběji napsaným údajem následuje ještě znaménko - (např. Oper-:, Kmint-:), znamená to, že nabízené pole nemusí být vyplněno. Jedná se o charakteristický znak funkce MIS, který vždy znamená, že položkám vyznačeným slabším písmem a doplněným znakem - nemusí být dána žádná hodnota. Naopak položky, které jsou označeny slabším písmem a doplněné znakem + vyžadují vyplnění, nicméně je zde již navržen údaj který se očekává jako nejpravděpodobnější. V případě data platnosti je to například datum dne, kdy formulář vyplňujete, protože se předpokládá, že vás zajímá platnost od tohoto dne. Ůdaj ovšem můžete přepsáním změnit. Položky, které jsou psány normálním písmem vždy vyžadují vyplnění příslušné kolonky.
Do pole, které je označeno jako"Zak:" jsme již napsali číslo naší zkušební zakázky 0 009 0000 00001 0, které jak již víme přísluší jednoduché mechanické součástce tubus 1.
Do pole"Platnost+:" se zapisuje datum, ke kterému se pak přiřadí v tu dobu platící výrobní postup. Program nám sám nabídne datum dne, ve kterém se ptáme. My se ale můžeme ptát na výrobní postup, který platil třeba před rokem, nebo na výrobní postup, který bude platit, za dva měsíce. Při vašem zkoušení se nejprve přidržte data, které je na obrázku, protože pak budete mít jistotu, že data zobrazená v tomto textu se budou shodovat s těmi co můžete sledovat na zkušebním příkladě. Zapisovaný formát data je v celém systému MIS jednotný yyyy-mm-dd nebo raději česky rrrr-mm-dd, tedy rok-měsíc-den.
Do pole "Oper-:" můžeme zapsat číslo operace, které chceme zobrazit, nebo od kterého chceme výrobní operace zobrazovat. Čísla operací jsou třímístná a mohou nabývat hodnot od 000 do 999. V našem prvním pokusu budeme chtít zobrazit celý postup a proto necháme pole prázdné.
Při zápisu do pole "Od oper:" musíme využít padací menu, kde máme jen dvě možnosti ano - ne. Jak jsme již řekli v prvním pokusu chceme zobrazit celý výrobní postup. Nechceme tedy zobrazovat výrobní postup jen od určité operace do jiné určité výrobní operace. Proto ponecháme dle první nabídky slovo ne.
Protože chceme zobrzit celý postup necháme nevyplněné i pole "Do oper:".
"Kmint-" davá možnost zadat číslo kmenového intervalu, který chceme zobrazit. Výrobní může být totiž členěn nejen na výrobní operace, ale i na seskupení výrobních operací, které označujeme jako kmenový interval. Takové seskupení má smysl například pro skupinu více operací,které se všechny provádějí na jediném výrobním středisku. To bude využitelné až u dalších verzí MyCompany, pro řízení výroby. Zatím si zobrazíme celý výrobní postup a proto ponecháme políčko "Kmint-" nevyplněné.
V poli norma nářadí nám dává padací menu na výběr ze tří možností. Pro začátek si zvolíme tu nejbohatší možnost, kterou je zobrzit normu nářadí jak hlavní tak i technologa.
V poli tabulka změn dostáváme možnost požadovat zobrazení historie změn, ke kterému u výrobního postupu došlo. Vybereme ano.
Dotaz Lámání stránek se vztahuje k možnosti tisku. Ponecháme-li dle nabídky slovo automaticky zajišťujeme tím, že při následném tisku s využitím "okruhu" bude na každé straně vytištěn maximální počet výrobních operací. Zvolíme-li zalamování po každé operaci, povede to k tomu, že každá operace se bude tisknout na samostatný papír.
Poslední pole nám dává na výběr kolik toho chceme zobrazit pro začátek opět zvolme maximalistickou variantu.
Protože máme již všechno vyplněno tak jak jsme chtěli, můžeme kliknout na tlačítko zobrazit. Pro jistotu máme taková tlačítka hned dvě. Tato tlačítka jsou naprosto rovnocená a jejich zdvojení není ani tak z důvodu abychom nemuseli myší jezdit příliš daleko a vybrali si to nejbližší, ale tlačítko bylo zdvojeno s ohledem na uživatele prohlížeče Links, kteří by jinak museli přejíždět řadu linek aby se k němu dostali.
Po kliknutí na zobrazit či jednoduchým zmáčknutím klávesy Enter se nám výrobní postup zobrazí.
Po zobrazení nadpisu s číslem zakázky následují drobnějším písmem psané informace o podmínkách, které jsme pro zobrazení zvolili a informace o stavu výrobního postupu. Zde najdeme znovu informace o čísle zakázky, názvu zakázky s trojčíslím v závorce, které specifikuje některé Doplňkové údaje. Např. z uvedeného příkladu (11/8/8) víme, že se jedná o výrobní položku (11), kterou vyrábí organizace 8, a je určena také pro organizaci 8, tedy, že org.8 zakázku finalizuje a již ji nepředává další výrobní organizaci. Z druhého řádku poznáme, že se jedná o schválený výrobní postup a kdo a kdy ho elektronicky schvaloval. Poslední údaj záhlaví uvádí počet výrobních operací a jejich číselný rozsah.
Zakázka Tube 1 je jednodílný výrobek. Proto se nám nezobrazuje žádná tabulka zakázek, které do naší zakázky vstupují, tak jako by to bylo u zakázky složené s více dílů. Po záhlaví ihned následuje dvouřádková tabulka s informacemi o výchozím materiálu, materiálová norma i s informací, kdo tuto materiálovou normu zapsal nebo naposledy revidoval.
Další sled tabulek se vztahuje na jednotlivé výrobní operace. Každá operace se provádí na určitém výrobním středisku, které je zobrazeno a upřesněno číslem a názvem pracoviště. Důležitým pojmem je dávka udávaná v jednotkách zakázky (tj. kusech, kg, litrech, atp.), kterou technolog předepisuje jako normu pro ekonomické provádění práce, a pro kterou se považuje např. seřízení stroje. Na tomto údaji staví jiné funkce informačního systému, např. kapacitní propočty.
Údaje TtA, TtB, tAmin, tVmin, tBmin jsou uvedeny v kapitole. Při vícestrojové obsluze bude tVmin větší než tAmin a při jednostrojové obsluze bude patrně tVmin = tAmin.
Pod řádkem s číselnými údaji následuje prostor vyhrazený pro popis operace. Ten je rozdělen na dvě části. levá část je vyhrazena na vlastní slovní popis, pravá část je místo kde jsou zobrazovány údaje, které se vztahují k normě nářadí, normě nářadí technologa a k materiálové normě.
Po zobrazení všech požadovaných výrobních operací následuje ještě podle našeho požadavku zobrazení tabulky, které zachycuje historii prováděných změn ve výrobním postupu.
V předchozí kapitole jsme si probrali ukázku již existujícího výrobního postupu. Pro technologa je samozřejmě důležitý postup jak výrobní postup vytvořit. K tomu, mimo jeho vědomosti a zkušenosti mu mohou pomoci specializované programy, které jsou profesně velmi různorodé. Nakonec vše vyústí v zápis výrobního postupu v již předvedené formě, která je snadno spravovatelná a zejména snadno dostupná všem uživatelům.
K programu, který umožňuje nový výrobní postup vytvářet a zapsat vede mnoho cest, např.:
MyCompany -> Technická příprava výroby -> Výrobní postup -> Akt. výrobního postupu (org.8)
což nás dovede k nabídkovému menu:
Z tohoto menu je zřejmé, že aktualizace výrobního postupu se provádí pro vybranou zakázku po jednotlivých operacích. Tak jak jsme již v předchozích kapitolách avizovali tvorba výrobního postupu zahrnuje mimo vlastní popis operací i vytvoření či aktualizaci:
Aktualizace je svázána s přístupovými právy, které jednotliví uživatelé mají přidělena. Ve vašem případě máte na našem serveru přidělena práva na všechny uvedené aktualizační funkce a můžete začít zkoušet. Nesmíte však zapomenout, že doplňovat můžete jen údaje se systémem konsistentní. Jestliže doplňujete číslo nářadí, musí již toto nářadí existovat v číselníku nářadí. Zda tam takový typ nářadí je se vždy přesvědčíte ve vyhledávací funkci nářadí. Jestliže tam není, musíte ho nejprve nahrát v Akt. nářadí. Tento postup platí i pro jiné entity jako je zakázka, středisko, pracoviště, třída práce, materiál atd.
Po rozjetí aktualizační funkce dostanete následující situaci:
Za každou aktualizační entitou máte možnost v padacím menu vybrat ze dvou nabídek "uložit" a "vyřadit". Jestliže dáte vyřadit pak v následujících krocích, po rozjetí "Pokračovat" a "Uložit" se údaje o příslušné entitě skutečně vyřadí, to je ukončí se k dané dekádě termíb jejich platnostia budete je moci vidět už jen v historii. Jestliže vyberete "uložit" pak v následných krocích se vámi vložené (nové či přepsané) údaje uloží od data platnosti, které jste na začátku zvolili. Přitom platnost původních údajů se ukončí k předchozí dekádě.
V případě výkonové normy technolog nejprve stanoví středisko na kterém se operace bude provádět a určí konkrétní pracoviště. Na základě aplikovaných ekonomických pravidel přidělí operaci indikaci, která je využívána v dalších funkcích při výpočtu cen. Některé operace i když jsou normované nemusí se přímo zahrnovat do ceny, protože jsou součástí režie. K tomu slouží indikace 9, kdy údaje výkonové normy mají charakter jen poznámky. Dále technolog rozhodne o dávce, ke které se vztahují údaje seřizovacích časů. Z nich se později vypočte cena seřízení na jednu součástku. Po analýze jednotlivých úkonů technolog ve spolupráci s kalkulantem stanoví časové normy.
V editoru technolog popíše jednotlivé úkony a operace. K tomu může využít i obrazové přílohy, které si předem připraví. Také zde uvede a následně uloží specializované programy např. programy pro CNC stroje. Postup ukládání příloho je uveden v samostatné kapistole.
Při definování normy nářadí zapisujeme existující čísla z číselníku nářadí org.5, která má nářadí v celé MyCompany na starosti. Jestliže požadované speciální nářadí ještě neexistuje zapíše technolog požadavek na jeho zajištění do oddílu "normy nářadí technologa" slovně, což je informace pro konstruktéra nářadí o potřebě ho zajistit. V okamžiku kdy bude nářadí vyrobeno doplní konstruktér nářadí příslušné číslo do "normy nářadí" a ukončí platnost popisu nářadí v "normě nářadí technologa". Oddíl "norma nářadí technologa" je možno využít pro další pomůcky, které nejsou v databázi číslovány.
Jako poslední oddíl v tvorbě a aktualizaci výrobního postupu vystupuje Materiálová norma. Pro všechny operace, různé od operace 000 se tato funkce používá pro zápis pomocných materiálů, které do operace vstupují. Většinou se jedná o lepidla, oleje a obdobné pomocné materiály, které nemají vlastní číslo zakázky. Proto je v dané funkci nastravena indikace materiálu 8, což charakterizuje režijní materiál. Materiály, které mají vlastní číslo zakázky jsou uvedeny v kusovníku a dostávají se do výrobního postupu přímou cestou.
Tímto zápisem jsou všechny údaje pro danou operaci ukončeny, a přes knoflík "Pokračovat" se dostanete na další stranu. Program automaticky zkontroluje syntaxt zápisu případně oprav, které jste provedli. V případě chybné syntaxe vám červené pozadí příslušné kolonky signalizuje kde je nesoulad a můžete provést opravu. Je-li vše v pořádku zobrazí se vám zápis ještě jednou na šedém pozadí, můžete provést kontrolu obsahu a je-li i ten v pořádku kliknete na knoflíku "Uložit". To vás přivede na novou stránku odkud po kliknutí na "Další" můžete zapisovat výrobní postup pro další operaci zakázky.
Jiná situace je v případě přímého materiálu, ze kterého se daná zakázka vyrábí. Takový jednicový materiál vstupuje do operace 000 a Akt. popisu operace nabude jiného vzhledu:
Screenschot je vyplněn tak, jak odpovídá uváděnému příkladu zakázky tubus 1. V horní části, kterou screenschot již nezobrazuje je textový editor, ve kterém můžete zaznamenat další potřebné informace k celému výrobnímu postupu.
V předchozí kapitole byl popsán postup při vytváření popisu výrobní operace. Jestliže chcete do popisu dané operace zařadit i nějaký vysvětlující nákres či výkres použijete pod editorem připojené tlačítko "vložit obrázek k operaci", ktéré otevře nový formulář:
K tomuto formuláři je možné se dostat i jinou cestou, např.
MyCompany -> Technická příprava výroby -> Výrobní postup -> Akt. příloh k operaci (org 8)
Tento formulář je určen pro přenesení již nakreslených obrázků do databáze výrobního postupu. Předpokladem užití je, že v nějaké složce máte potřebný obrázek již vytvořen v jednom z nabízených formátů:
Označíte-li obrazek třeba slovem "prirez" a kliknete na "pokračovat", naskočí nové okno
Po kliknutí na pokračovat dostanete nové okno:
Znáte-li adresu vaší obrázkové přílohy, můžete ji přímo napsat do okénka "Příloha". Jinak použijete knoflík "Procházet" a v nabízených adresářích musíte přílohu najít a do uvedeného okénka ji vložit. Pak použijete knoflík "Uložit" a dostanete novou obrazovku, která vás informuje, že příloha k operaci byla zaznamenána.
Současně se vás ptá zda chcete ukládat další přílohy. Jestliže ano kliknete na "Další" a postup budete opakovat. Tak můžete pro danou operaci uložit celou řadu obrázkových příloh.
Výše uvedeným postupem jsou přílohy uloženy, není však ještě rozhodnuto, které se mají zobrazit a přesně v kterém místě. Místo kde se začne obrázek ukládat je definováno polohou kurzoru v okně editoru. Uzavřete proto pomocné okno a vraťte se ke svému editoru v příslušné operaci. Kurzorem najedete do místa kde chcete aby obrázek začínal znovu kliknete na "vložit obrázek k operaci" a z nabídky vámi uložených obrázků, která se vám zobrazí kliknutím na jejich prolinkovaný název zajistíte přenesení obrázku do editoru. Jste-li se vším spokojeni pokračujete dál jako při ukládání textového popisu operace. To je nejedete na spodní knoflík "Pokračovat" a pak "Uložit".
V případech, kdy se vyrábí řada technologicky blíských zakázek je užitečné postupovat při tvorbě výrobního postupu jiným způsobem. K tomuto účelu slouží funkce Akt. výrobního postupu kopírováním ze vzorové zakázky.
MyCompany -> Technická příprava výroby -> Výrobní postup -> Akt. výrobního postupu kopírováním ze vzorové zakázky (org.8)
Touto posloupností se dostanete na stránku:
Zde stačí zapsat číslo vzorové zakázky a číslo zakázky, u které nově vytváříte výrobní postup (nové číslo zakázky již musí existovat v číselníku zakázek). Dále označíte, které entity se mají kopírovat. Po následném "Uložit" se kopírování provede a vy jen dříve popsaným způsobem upravíte rozdíly u nového výrobního postupu.
V okamžiku, kdy je k dispozici kompletní výrobní postup se všemi normami, tak jak bylo popsáno v předchozích kapitolách, kdy známe cenu materiálu a jsou stanoveny režie jednotlivých středisek pak je možno podle zvoleného kalkulačního vzorce vypočítat cenu zakázky. Na stránku cen se dostanete jednoduchým postupem:
MyCompany -> Ceny zakázek a kooperací,
kde jsou k dispozici tři okruhy:
V této části se budeme věnovat jen problematice vnitropodnikových cen. Po rozklepnutí složky Vnitropodnikové ceny dostáváme možnost z výběru následujících funkcí:
Místo dříve uváděných organizací org.4, org.5, atd. zde máme označení sorg.1 a sorg.7. Když jsme vytvářeli model MyCompany uvedli jsme jako příklad, že MyCompany je holdingové uspořádání dvou spolupracujících samostatných právních celků, z nichž jeden je org. 7 a druhý je tvořen souhrnem org.3, org.4, org.5, org.6 a org.8. Tomuto souhrnu jsme nyní dali označení sorg.1 Použité s v označení vyjadřuje, že se jedná o součet všeho v rámci jednoho právního celku. V případš org.7 je sorg.7 vlastně totožné, protože více částí tato právní jednotka nemá. Dle konkrétní implementace systému MyCompany může být dělení samozřejmě jiné.
V předchozích kapitolách jsme sledovali každou jednotku samostatně. Celková cena produktu nás ale bude zajímat za celý právní celek. Proto je nutno provést výpočet ceny, který všechny náklady spojí dohromady. V případě jedné zakázky to můžeme provést funkcí Výpočet vnitropodnikových cen dané zakázky (sorg 1). V případě, kdy však máme stovky zakázek je to vhodnější provést hromadně pro všechny, k čemuž použijeme funkce Výpočet vnitropodnikových cen (sorg 1). U mnoha složitých zakázek, které sestávají ze stovek a tisíců dílů může být výpočet dosti časově náročný a uvelkých organizací je vhodnější ho provádět automaticky v nočních hodinách. Jsou-li uvedené úlohy provedeny můžeme prozkoumat informace o cenách.
Vybereme-li funkci Operativní vnitropodnikové ceny (sorg. 1) a do nabízeného dotazníku zapíšeme číslo naší zkušební zakázky "tubus 1", dostaneme tabulku s přehledem postupného nárůstu cen v jednotlivých operacích.
Vybereme-li naopak funkci Vnitropodnikové ceny (sorg. 1), dostaneme ceny, platné na začátku roku, což je důležitý pro případ, kdy podnik kalkuluje ve stálých cenách. Tato cena se pak přenáší jako úplný vlastní náklad i do funkce ÚVN, kde můžeme sledovat ÚVN i více zakázek současně.
V této příručce jsou popisovány postupně téměř všechny funkce a tyto funkce také můžete ihned testovat na našem zkušebním serveru, přitom se vůbec nestaráme o přístupová práva. V reálném podniku ale musí být situace jiná, protože všichni nedělají všechno a je velmi účelné udělit nějaká omezení, nebo naopak zvýhodnění. Ke každé uváděné funkci je možno přidělit přístupová práva. K tomu slouží oddíl Práva a uživatelská nastavení, odkud se dostanete na funkci Zobrazení a aktualizace práv u zadaného uživatele.
Ccete-li dostat seznam všech funkcí, které systém obsahuje, pak jednoduše vepište do kolonku "Uživatel+:" místo svého přihlašovacího jména slovo "root" a dejte zobrazit. Tím dostanete možnost jako root zjišťovat jaké jsou funkce k dispozici, protože root vidí vše. Chcete-li vidět práva jiného zaměstnance, napíšete jeho přihlašovací jméno a dejte zobrazit. Abychom mohli tyto možnosti předvést, vytvořili jsme jednoho pracovníka s přihlašovacím jménem "ferda". Napište tedy slovo ferda do kolonky "Uživatel+:" a podívejte se na jeho zjevně omezená práva. Intuitivně můžete na dalších funkcích probádat jaké možnosti tento systém přidělování práv umožňuje."
K uvedené funkci se také dostanete prostřednictvím funkce Okruh, která je zobrazena v navigační nabídce pod dolní čarou na každé stránce. V okruhu jsou také další funkce, které umožňují nastavení tiskáren a mailové služby.
